Jak stworzyć listę gości weselnych?

W jaki sposób przygotować listę gości na wesele?

Stworzenie listy gości, którzy pojawią się na weselu, jest bez wątpienia jednym z najważniejszych elementów organizacji ślubu i wesela. Nic więc dziwnego, że wiele par poświęca na ten element nawet kilka dni, podczas których często pojawiają różnego rodzaju problemy, zwłaszcza że na takiej uroczystości powinny pojawić się wszystkie najbliższe osoby, bez obecności których, nie wyobrażamy sobie tego jednego z ważniejszych wydarzeń w naszym życiu. Jak więc ją ułożyć i co dokładniej wziąć pod uwagę podczas tworzenia listy gości weselnych, tak aby wszystko przebiegło bez niespodzianek? Tego właśnie dowiecie się z dzisiejszego artykułu! Zapraszamy do lektury!

Spis treści:
1. Czym warto kierować się podczas układania listy gości weselnych?
• Wielkość wesela
• Budżet ślubny
• Pojemność sali weselnej
2. Od kogo zacząć układać listę gości weselnych?
3. Kto musi się znaleźć na liście gości weselnych?
4. Jak ograniczyć listę gości weselnych?
5. Czy na liście gości weselnych należy uwzględniać osoby towarzyszące?
6. Czy na liście gości weselnych powinny znaleźć się dzieci?

Tworząc spis uczestników wesela, z którymi chcielibyśmy dzielić nasze szczęście w tym wyjątkowym dla nas dniu, dobrze aby imiona i nazwiska osób, które się w nim pojawią nie były przypadkowe. Warto więc mieć na uwadze parę czynników, które mogą mieć spory wpływ na jego ostateczną wersję. Mowa tutaj przede wszystkim o:

Obecnie wiele młodych par rezygnuje z organizacji tradycyjnych hucznych wesel na rzecz kameralnych spotkań w rodzinnym gronie. Skąd wynika ich decyzja o zerwaniu ze ślubną etykietą? Z pewnością za zmianą jego formy przemawiają preferencje młodych oraz chęć spędzenia tego dnia na swój własny sposób. Jeśli nasze weselne przyjęcie będzie bardziej przypominać obiad wśród najbliższych krewnych i przyjaciół niż wystawną imprezę dla setki weselników, wówczas najlepiej postawić na te osoby, które zajmują szczególne miejsce w naszym sercu. Mogą być to zarówno goście, z którymi wiążą nas nierozerwalne więzy krwi, jak rodzice czy rodzeństwo, jak i te, które w żaden sposób z nami niespokrewnione, jednak czasem będące dla nas większym wsparciem niż niejeden członek rodziny. Organizując duże wesele jedyne co może może ograniczać przyszłych małżonków to ślubny budżet oraz powierzchnia sali weselnej.

Nie bez powodu, kwestia pieniędzy jest tą, którą trzeba wziąć pod uwagę w pierwszej kolejności. Podliczając wszystkie konieczne wydatki związane z organizacją uroczystości ślubu i wesela, można oszacować jaką sumę przyszli małżonkowie są w stanie przeznaczyć na przysłowiowy talerzyk. To właśnie ograniczenia związane z budżetem ślubnym mogą przemawiać za redukcją lub zwiększeniem liczby gości czy wyborem innej weselnej lokalizacji. Istotnym aspektem jest również to, kto ponosi koszty związane z organizacją weselnej imprezy. Jeśli wszystkie zobowiązania finansowe spoczywają na barkach jedynie młodej pary, to wtedy oni mają prawo do sporządzenia własnej listy gości, nie zważając na opinie osób trzecich. Tutaj trzeba jednak pamiętać, że w wielu rodzinach nadal panuje niepisana zasada, która mówi, że młodzi mogą w tym wypadku liczyć na pomoc finansową ze strony swoich rodziców, którzy stają się sponsorami weselnego wydarzenia w pełni bądź częściowo. W tej sytuacji, warto więc liczyć się również z ich zdaniem. Bez wątpienia, dzień ślubu ich ukochanej pociechy jest dla nich niezwykłym szczęściem i prawdziwym powodem do dumy, dlatego dobrym rozwiązaniem będzie danie im szansy na dołożenie choć małej cegiełki w kwestii wyboru osób, które pojawią się na weselu.

Kwestia pojemności sali weselnej jest szczególnie istotna podczas organizacji hucznej imprezy, na którą zostaną zaproszeni nie tylko członkowie najbliższej rodziny, ale także przyjaciele i znajomi. Uwzględniając gości zarówno ze strony panny młodej, jak i pana młodego może się bowiem zebrać się naprawdę spora liczba weselników, dlatego ograniczona powierzchnia danej sali weselnej może stanowić problem, przez który może być niezbędne okrojenie liczby zaproszonych gości. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem będzie układanie listy od osób najbliższych, czyli bliższej i dalszej rodziny, następnie przechodząc do przyjaciół, aż na znajomych kończąc. W ten sposób stworzy się hierarchię, według której będzie można wykreślić z zestawienia osoby będące w słabszych relacjach z przyszłymi małżonkami oraz takich, których nie widziało się wiele lat.

Tworzenie listy gości najlepiej rozpocząć od rodziny, która jest nam najbliższa. Dla większości przyszłych nowożeńców są to ich rodzice i rodzeństwo. Kolejnym krokiem jest wypisanie imion i nazwisk rodziców chrzestnych, a także dziadków, którzy z pewnością będą chcieli towarzyszyć nam w tym wyjątkowym dniu. Nie można zapomnieć również o dalszej rodzinie, a więc wujkach, ciociach i kuzynostwie, zwłaszcza jeżeli utrzymujemy z nimi kontakt. Warto również wspomnieć, że fakt pokrewieństwa nie powinien obligować nas do zapraszania tych osób, których obecności sobie nie życzymy, w końcu dzień ślubu i wesela jest na tyle wyjątkowy, że powinno się go przeżyć w otoczeniu tych, których przyszli małżonkowie darzą największą sympatią. Oznacza to więc, że obecność dawno niewidzianych członków rodziny czy współpracowników, których wypadało zaprosić z racji zażyłości zawodowych nie jest najlepszym pomysłem, szczególnie jeśli znaleźli się na liście gości wbrew woli narzeczonych. Następnie, gdy spis weselników zapełnił się już wszystkimi członkami rodziny, czas na podjęcie decyzji kto z przyjaciół i bliższych znajomych powinien pojawić się na weselu. Tutaj warto zatem pamiętać, że czasami to właśnie oni są nam bliżsi niż niejeden członek rodziny. Oczywiście w przypadku, jeśli rodzice choć w pewnym stopniu finansują weselną uroczystość, to trzeba liczyć się z tym, że wśród weselników pojawią się także ich znajomi, których również powinno się uwzględnić w spisie gości.

Niestety, nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. W końcu, to para młoda podejmuje ostateczną decyzję w tej kwestii. Na etapie sporządzania listy, warto jednak wyszczególnić te osoby, które są nam na tyle bliskie, że ciężko byłoby nam sobie wyobrazić przeżywanie tych wszystkich magicznych momentów bez ich obecności. Ten dylemat będzie szczególnie dotyczył tych młodych, którzy zdecydowali się na organizację wesela w kameralnym gronie. W tym wypadku, najlepiej sprawdzi się towarzystwo świadków, rodziców, rodzeństwa, dziadków, chrzestnych oraz najbliższych przyjaciół. Z racji tak ograniczonej liczby gości, można też sporządzić listę rezerwową, którą będzie można wykorzystać w przypadku, kiedy ktoś z przyczyn od siebie niezależnych nie będzie mógł uczestniczyć w organizowanym przyjęciu weselnym. Planując huczną imprezę z większą ilością gości z pewnością sporządzenie ostatecznej listy uczestników wesela będzie nieco łatwiejsze, a ich redukcja może nie być koniecznością. Dodatkowo, nie warto kierować się opiniami osób trzecich, wszak przyszli małżonkowie nie są zobowiązani do zapraszania dalekiej rodziny, dawno niewidzianych znajomych czy sąsiadów. Mimo to, jeżeli czujemy potrzebę poinformowania ich o tym ważnych dla nas wydarzeniu, wówczas wystarczy tylko powiadomić ich o dacie i godzinie ślubu w formie listownej bądź ustnej.

Zawężenie listy gości weselnych może mieć różne przyczyny. Zaczynając od ograniczeń finansowych, poprzez niewystarczającą powierzchnię w wybranej lokalizacji, aż do decyzji o urządzeniu kameralnej uroczystości w mocno okrojonym składzie. Chcąc ograniczyć liczbę weselników, warto więc ustalić pewne sztywne reguły wedle których, będziemy sporządzać listę gości. Może być to wspólna decyzja o rezygnacji z wręczenia zaproszeń, np. członkom dalszej rodziny, z którymi od lat nie utrzymujemy kontaktu bądź znajomym z pracy. Tym sposobem z pewnością wyeliminuje się te imiona i nazwiska osób, które może wcale nie powinny się na niej znaleźć.

Przyjęło się, że pojedyncze zaproszenia ślubne powinny być wręczane jedynie osobom niepełnoletnim, choć nie tylko. Jeśli zależy nam na ograniczeniu liczby gości, to w niektórych przypadkach zaproszenie tylko jednej osoby nie będzie odebrane jako towarzyskie faux pas. Mogą być to przykładowo goście, którzy wedle naszej wiedzy nie posiadają stałego partnera bądź partnerki, a także znajomi z pracy. Są jednak przypadki w których koniecznym jest zaproszenie dedykowane dwóm osobom, a mowa tutaj przede wszystkim o małżeństwach, świadkach, bliskich przyjaciołach oraz osobach będących w stałych, lecz nieformalnych związkach, a także tych gościach, którzy nie znają innych uczestników wesela. To właśnie oni muszą otrzymać zaproszenie z osobą towarzyszącą.

Wesele w swoim założeniu ma być wydarzeniem pełnym beztroski i szalonej zabawy do białego rana, a jak wiadomo w obecności dzieci nie zawsze będzie to możliwe. Dlatego też coraz więcej młodych par decyduje się na organizację swojej uroczystości bez uwzględnienia obecności najmłodszych uczestników. Choć jest to zjawisko coraz bardziej popularne, to jednak pytanie o milusińskich budzi nadal sporo kontrowersji, a odpowiedź nie musi być jednoznaczna, w końcu jest ona uzależniona od osobistych przekonań i poglądów przyszłych małżonków. Warto więc pamiętać, że jeśli młodzi zdecydują się na wesele bez dzieci, wówczas najlepiej zrezygnować z przekazania owej informacji w treści zaproszenia. W takim wypadku dobrym rozwiązaniem będzie wspomnienie o tym podczas osobistego wręczenia gościom zaproszeń ślubnych. Oczywiście, jeżeli to konieczne, zawsze można wytłumaczyć im skąd wynika owa decyzja, bowiem mogą być to zarówno ograniczenia związane z miejscem na sali weselnej, jak i brakiem możliwości zapewnienia maluchom należytej opieki. Inaczej wygląda sytuacja, gdy obecność dzieci na weselu nie będzie przeszkodą, ale wtedy należy pamiętać, że tak jak wyjaśnialiśmy w artykule ile kosztuje opiekunka do dziecka na wesele, trzeba będzie zapewnić im odpowiednią opiekę, która zajmie się najmniejszymi brzdącami, a dla tych nieco starszych najlepiej zorganizować różnorodne atrakcje, aby ich rodzice mogli bawić się bez żadnych przeszkód i niepotrzebnych zmartwień.